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AI Operations & RecruitmentLIVE

How We Saved a UK Recruitment Agency 25 Hours Per Week with AI Candidate Screening

Agência britânica especializada em contratações de tecnologia em Bristol e Londres, com 20 consultores seniores.
Next.js 15PostgreSQLpgvectorBullhorn REST APIOpenAI Structured ExtractionTypeScript
// RESUMO EXECUTIVO // IMPACTO AUDITADO

LookADev construiu um agente autônomo de triagem semântica integrado ao Bullhorn para uma agência britânica de recrutamento, reduzindo o tempo de triagem de currículos em 80%, economizando 25 horas semanais (£36.000/ano em capacidade sênior) com payback total em 45 dias.

Tempo Economizado
25h/sem
Recuperadas semanalmente pela equipe sênior
Custo Evitado
£36k/ano
Em salários redirecionados a fechamento de vagas
Tempo de Resposta
< 8s
Triagem semântica por candidato
Retorno (Payback)
45 dias
Retorno integral do investimento do sprint
01 // O PROBLEMA OPERACIONAL & ATRITO

3 consultores seniores gastavam mais de 25 horas semanais abrindo e triando 300+ currículos manualmente no Bullhorn, gerando atrasos em shortlists e perda de candidatos para concorrentes.

02 // O CUSTO DA INAÇÃO & DIAGNÓSTICO
CUSTO ANUAL DO GARGALO

£36.000/ano em salários de consultores seniores desperdiçados em tarefas mecânicas de triagem em vez de fechamento de vagas.

Inexistência de camada de triagem semântica no ATS: buscas por palavras-chave descartavam talentos não padronizados ou sobrecarregavam a equipe com perfis incompatíveis.

03 // A ARQUITETURA DE SISTEMA LOOKADEV

Agente autônomo em Next.js 15 + pgvector integrado via REST ao Bullhorn ATS. Extrai competências técnicas, calcula a aderência com a vaga e gera scorecards objetivos com notas automáticas em 8 segundos.

Pipeline determinístico que ranqueia instantaneamente os melhores candidatos para cada vaga e registra notas sem intervenção humana.

// MÓDULOS DE ARQUITETURA EM PRODUÇÃO
Bullhorn Webhook & REST SyncPDF/DOCX Document Ingestionpgvector Semantic Embeddings IndexOpenAI Structured Evaluation MatrixConsultant Shortlist Cockpit
04 // ROI MENSURADO & RESULTADOS AUDITADOS
RETORNO FINANCEIRO AUDITADO

Payback em 45 dias (£36.000/ano em capacidade sênior recuperada) + aumento de 30% na velocidade de envio de shortlists aos clientes.

Redução de 80% no tempo de triagem, resposta em 8 segundos por candidato, 25 horas economizadas semanalmente e payback total em 45 dias.

// PRÓXIMO PASSO OPERACIONAL

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