Replacing a 15-Tab Fragile Spreadsheet with a Bespoke Client Portal
A LookADev substituiu uma planilha frágil de 15 abas por um portal seguro em Next.js 15 e PostgreSQL com RLS para uma consultoria britânica, eliminando 100% dos erros de faturamento, acelerando o ciclo de aprovação em 4x e economizando 15 horas semanais da diretoria.
Consultoria gerenciava horas, entregáveis e faturamentos em uma planilha compartilhada de 15 abas com fórmulas que quebravam com frequência, gerando 15 horas de retrabalho semanal e atrasos nas cobranças.
£24.000/ano em horas gastas corrigindo divergências e atraso de até 20 dias no recebimento de faturas contestadas.
Incompatibilidade da arquitetura de planilhas com concorrência de múltiplos usuários e falta de permissões por perfil (RLS): clientes não tinham transparência e sócios perdiam dias úteis gerando PDFs manuais.
Portal seguro em Next.js 15 e PostgreSQL com Row-Level Security (RLS). Cockpit exclusivo onde clientes aprovam entregáveis em tempo real, visualizam faturas auditadas e acompanham progresso com emissão automatizada.
Centralização definitiva de dados operacionais e de faturamento em um sistema web sob medida, eliminando planilhas, erros de fórmula e disputas de cobrança.
Erros zerados (100% de precisão de faturamento) + ciclo de recebimento acelerado em 4x (payback em 60 dias).
Erros de faturamento reduzidos a zero, ciclo de aprovação de faturas acelerado em 4x e 15 horas semanais devolvidas aos sócios para consultoria de alto valor.
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